| 5 | Asegurarse de que las personas a las que sirve sean beneficiarias. | Cada lector carga un documento que lo acredita y tú lo validas antes de que pueda leer. |
| 6 | Limitar la distribución a beneficiarios y a otras entidades autorizadas. | Solo las cuentas validadas pueden leer o descargar. Una obra puede quedar exclusiva para tus beneficiarios. |
| 7 | Desalentar la reproducción y distribución no autorizadas. | Los archivos no son públicos: se entregan únicamente a cuentas validadas y cada acceso queda registrado. |
| 8 | Mantener registros del uso de los ejemplares accesibles. | Historial permanente de lecturas y descargas por lector y por obra, que puedes descargar por título y año. |
| 9 | Llevar el registro y control de las obras con una herramienta reconocida de catalogación y clasificación. | Catálogo con clasificación Dewey, materias controladas y registros en MARC 21, el formato de intercambio entre bibliotecas. |
| 10 | Mantener actualizado el catálogo que se entrega al INDAUTOR. | El catálogo está siempre al día. Lo descargas tú mismo cuando lo necesites, en MARC 21 o en hoja de cálculo, con título, autor, editorial e ISBN. |
| 12 | Informar al INDAUTOR de las obras adaptadas y obtener el ISBN que corresponda. | Cada ficha registra el ISBN de la edición accesible, separado del de la edición original, y ambos salen en el catálogo que descargas. El trámite del ISBN lo hace tu entidad. |
| 14 | Proteger los datos personales de los beneficiarios. | Los datos de tus beneficiarios solo los ve el personal de tu institución. |
| 15 | Designar un enlace ante el INDAUTOR. | El perfil de la institución guarda los datos del enlace. |
| 16 | Mantener actualizados los datos de la entidad, su representante legal, el enlace y el domicilio. | Tú mismo los actualizas en el perfil cuando cambian. |